Legalización de documentos del MAE

La legalización de documentos es un procedimiento administrativo solicitado con frecuencia por muchos países. Sirve para certificar la autenticidad de determinados documentos.
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Querido abogado,

La legalización de documentos es un procedimiento administrativo solicitado con frecuencia por muchos países. Se utiliza para certificar la autenticidad de determinados documentos.

Legislación de documentos: ¿cuál es la finalidad de este procedimiento?

La legalización de un acta permite presentar un documento autenticado a autoridades extranjeras y certificar la autenticidad de la firma y la capacidad del firmante.

Sin embargo, debido a los acuerdos internacionales firmados entre determinados países, los requisitos difieren según el país al que se envíen los documentos. Antes de hacer cualquier trámite, que puede ser largo y a veces costoso, le aconsejamos que se informe en la página web del Ministerio de Asuntos Exteriores.

¿Qué documentos pueden legalizarse?

Se aceptan varios tipos de documentos públicos y privados para su legalización: documentos administrativos (diplomas, extracto del registro de antecedentes penales, certificado de nacionalidad, certificados médicos, etc.), documentos del estado civil (certificados de nacimiento, matrimonio y defunción, etc.) con menos de tres meses de antigüedad, documentos jurídicos (sentencias, etc.), documentos notariales y certificados de inscripción en el Registro Mercantil.

Las traducciones de documentos también pueden someterse al proceso de legalización, siempre que las realice un traductor jurado. Nuestros traductores jurados de Legal 230 son expertos en derecho y pueden realizar este tipo de traducciones.

Procedimientos de legalización

¿Desea legalizar un documento francés para utilizarlo en el extranjero?

Es necesaria una doble legalización. El primer paso es presentar una solicitud en la Oficina de Legislación del Ministerio de Asuntos Exteriores (MAE). A continuación, debe realizarse una segunda legalización en la embajada o consulado francés del país de destino.

Por el contrario, ¿se trata de un documento extranjero destinado a Francia que debe autenticarse?

La autoridad competente del país, generalmente el Ministerio de Asuntos Exteriores, expedirá la primera legalización de su documento. A continuación, el procedimiento se completa con una segunda legalización en la embajada o consulado francés del país en cuestión.

Si se trata de un documento de carácter privado, el firmante deberá hacer certificar su firma por una autoridad competente del país de origen.

A menudo se exige una traducción de un documento que se va a legalizar (o una traducción jurada) para acompañar la legalización de un documento en un idioma extranjero. Debe cumplir unos criterios específicos para ser considerada aceptable.

El servicio de traducción jurada de Legal 230

Los traductores jurados de Legal 230 son peritos judiciales que figuran en una lista elaborada por el tribunal de apelación en cuya jurisdicción ejercen su actividad profesional principal. Las traducciones que realicen serán admitidas por las autoridades competentes.

Nuestro servicio de traducción jurada,llamado "Capet",  comprende la traducción de su documento a más de 230 idiomas por uno de nuestros traductores jurados, así como la revisión por un traductor experto en el ámbito.

Si necesita elaborar un documento oficial en el extranjero, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo a través de nuestra página web o por teléfono llamando al 01 84 80 21 20. Nos encargaremos de su proyecto, guiándole en cada paso del camino. Nuestro equipo trabaja 7 días a la semana, incluso a altas horas de la noche y los fines de semana, para cumplir sus plazos.