Las abreviaturas se utilizan en la gran mayoría de los documentos jurídicos. Aunque su uso tiene sus ventajas, a veces puede provocar lo contrario de lo que se pretende, es decir, que el texto se lea con menos fluidez y se tarde más en leerlo.
Aquí compartimos con usted una serie de recomendaciones para optimizar el uso de abreviaturas en sus documentos jurídicos.
¿Por qué utilizar abreviaturas jurídicas?
La primera ventaja de utilizarlos es que acortan el volumen total del texto, lo que facilita su lectura.
Acortar ciertos términos le ahorrará tiempo en la preparación y redacción de su documento jurídico. También ahorrará tiempo a la hora de leer, lo que le beneficiará tanto a usted como al lector cuando llegue el momento de corregir el documento. Hay que tener en cuenta, no obstante, que un texto solo se lee más rápidamente si las abreviaturas utilizadas son inteligibles de un vistazo.
Recomendaciones de uso
Estos son nuestros tres consejos para hacer el mejor uso posible de las abreviaturas en sus documentos jurídicos:
- Facilite una clave del código de abreviaturas utilizado, preferiblemente en forma de tabla o lista. Esta clave será esencial para los destinatarios de su documento, que no serán necesariamente profesionales del derecho y pueden no estar familiarizados con la terminología jurídica.
El uso de una clave también será muy útil para nuestros traductores expertos, que conocerán con exactitud el significado de las abreviaturas de su documento y las traducirán con precisión. Estas abreviaturas pueden incluirse en su léxico personal de traducción, para garantizar que sus traducciones jurídicas estén perfectamente armonizadas.
- No utilice más abreviaturas de las necesarias. Prefiera abreviar las palabras que se repiten con frecuencia en el texto para no confundir al lector. De lo contrario, tendrá que remitirse constantemente a la clave facilitada al principio del texto o intentar recordar demasiadas, lo que repercutiría en la fluidez de la lectura del texto y en la comprensión del mismo por parte del lector.
- No invente abreviaturas y consulte la lista de abreviaturas jurídicas de uso común. En este artículo encontrará un enlace a la lista de las principales abreviaturas jurídicas. Inventar abreviaturas poco comunes puede ser perjudicial para la comprensión del texto. Deben ser lo suficientemente claras y comunes para que el lector las entienda de un vistazo.