Dans le domaine de la traduction juridique, la confidentialité n’est pas une option — c’est une obligation. Les documents confiés à une agence de traduction contiennent souvent des informations sensibles : contrats, décisions de justice, accords commerciaux, données personnelles ou pièces de procédure.
Leur diffusion, même accidentelle, peut avoir des conséquences juridiques et économiques majeures.
Chez Legal 230, nous faisons de la confidentialité un pilier essentiel de notre méthode de travail : protéger les données, garantir la conformité et préserver la confiance de nos clients.
La confidentialité, fondement de la traduction juridique
Traduire un document juridique, c’est manipuler des informations dont la portée dépasse le simple cadre linguistique. Derrière chaque mot se cachent des enjeux stratégiques : négociations en cours, contentieux, fusions, droits de propriété intellectuelle ou litiges transnationaux.
Les agences de traduction juridique doivent donc répondre à un double impératif : précision linguistique et sécurité absolue.
La confidentialité s’étend à toutes les étapes du processus : réception, traduction, relecture, livraison et archivage.
Cette exigence ne découle pas seulement du RGPD, mais aussi du devoir de secret professionnel qui lie les prestataires à leurs clients. Chez Legal 230, cette éthique est au cœur de notre pratique : chaque traducteur, chaque juriste, chaque chef de projet agit dans un cadre strictement confidentiel.
Les obligations légales et contractuelles de confidentialité
Les agences de traduction juridique sont soumises à plusieurs cadres réglementaires.
D’abord, le Règlement général sur la protection des données (RGPD), qui impose la transparence, la minimisation des données collectées et leur hébergement au sein de l’Union européenne.
Ensuite, les clauses de confidentialité contractuelles (NDA), signées systématiquement avec les clients comme avec les traducteurs partenaires.
Legal 230 applique ces obligations à la lettre.
Nos processus internes incluent :
- un contrôle strict des accès aux fichiers, limités aux seuls intervenants autorisés ;
- la traçabilité complète des échanges et des révisions ;
- la suppression sécurisée des données après la livraison du projet ;
- la signature d’accords de confidentialité pour l’ensemble des collaborateurs et sous-traitants.
Chaque document transmis reste ainsi sous contrôle du début à la fin du processus.
L’approche Legal 230 : conformité, rigueur et sécurité
Chez Legal 230, la sécurité des données est intégrée à chaque étape du projet.
Nos échanges s’effectuent via des plateformes sécurisées, nos serveurs sont hébergés exclusivement dans l’Union européenne, et les transferts de fichiers sont chiffrés de bout en bout.
Mais au-delà de la technique, nous plaçons la rigueur humaine au centre du dispositif.
Chaque traducteur est formé aux obligations de confidentialité, à la protection des données et aux exigences du RGPD.
Une double validation linguistique et juridique est ensuite réalisée avant toute livraison, afin d’assurer la cohérence du contenu et la conformité documentaire.
Cette méthodologie garantit non seulement la qualité des traductions, mais aussi leur sécurité juridique et déontologique.
L’importance de la relation de confiance
La confidentialité ne se décrète pas : elle se construit.
Pour un cabinet d’avocats, une direction juridique ou un notaire, choisir une agence de traduction juridique revient à confier des documents à forte valeur stratégique.
La relation entre le client et l’agence repose donc sur un socle de transparence, de fiabilité et de discrétion absolue.
Chez Legal 230, chaque mission fait l’objet d’un suivi personnalisé.
Nous informons nos clients de la manière dont leurs données sont traitées, stockées et supprimées, et nous leur garantissons une traçabilité totale.
Notre engagement : offrir une collaboration fluide, sécurisée et conforme, à l’image des standards que le droit impose aux acteurs de confiance.
Dans un monde juridique de plus en plus digitalisé, la confidentialité devient la première condition de la confiance.
Une agence de traduction juridique ne se distingue pas seulement par la qualité de ses traductions, mais aussi par sa capacité à protéger ce qu’elle traduit.
Chez Legal 230, chaque mot, chaque clause, chaque fichier est traité avec la même rigueur que dans un cabinet d’avocats.
Parce qu’assurer la confidentialité, c’est aussi garantir la valeur du droit.
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FAQ – Confidentialité et traduction juridique
Quelles garanties de confidentialité offre une agence de traduction juridique ?
Une agence spécialisée doit assurer le chiffrement des échanges, l’hébergement des fichiers en Europe, la signature d’accords de confidentialité et la suppression contrôlée des données après livraison.
Les traducteurs signent-ils des clauses de confidentialité ?
Oui. Chez Legal 230, chaque traducteur et collaborateur signe un accord de confidentialité et suit une formation interne sur la protection des données juridiques.
Où sont stockées les traductions ?
Tous nos serveurs sont situés dans l’Union européenne, conformément aux exigences du RGPD. Aucun fichier n’est transmis à des plateformes externes non conformes.
Que faire en cas de violation de données ?
Nous avons mis en place une procédure de signalement et d’audit immédiat. En cas d’incident, nos clients sont informés sans délai et les mesures correctives sont appliquées selon le protocole RGPD.
Legal 230 dispose-t-elle de certifications spécifiques ?
Nos procédures internes sont alignées sur les standards ISO relatifs à la sécurité de l’information et au traitement des données (ISO 9001 et ISO 27001). Cette approche garantit la fiabilité et la traçabilité de chaque projet.